TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. OBJETIVO:

La Campaña REFERIDOS, tiene por objetivo motivar a nuestros asociados para que a partir de sus experiencias positivas inviten a sus familiares y amigos a hacer parte de la Copecan, contribuyendo así al crecimiento sostenido de la base social.

La Campaña es administrado y de responsabilidad de Copecan, la participación de los Asociados se reconocerá de acuerdo con el número de referidos efectivos y políticas definidas en este reglamento donde se establecen los términos y condiciones que rigen para la participación de los ASOCIADOS en La Campaña.

2. DESCRIPCION DE LA CAMPAÑA

2.1 Definiciones: Son referidos aquellas personas (familiares, amigos o conocidos) que el asociado motiva e incentiva a través de un mensaje o experiencia positiva, para que se vinculen a la cooperativa, refiriéndolo a través del link https://forms.cloud.microsoft/r/AtchUjLQBn?origin=lprLink 

3. PARTICIPANTES DLA CAMPAÑA

3.1 Son participantes de esta campaña y pueden recibir los premios, todos los asociados que se encuentren en activos en el registro de base social al momento de referir.

3.2 No participan las siguientes personas:

• • No asociados
  • Los trabajadores de Copecan.

3.3 La pérdida de la calidad de ASOCIADO, por cualquier causa, conllevará automáticamente la pérdida de todos los REFERIDOS EFECTIVOS ACUMULADOS, sin derecho a los premios.

4. GANADORES:

4.1 Los Asociados ganadores serán aquellos que ingresen los datos completos y correctos de su referido, este se asocie efectivamente, cancele la primera cuota de aportes durante el periodo de vigencia determinado por La Campaña.

5. VIGENCIA:

5.1 La campaña tendrá una duración desde el 01 de marzo de 2026 hasta el 30 de noviembre de 2026 o hasta que Copecan determine su terminación previa a la fecha definida en este documento. Una vez finalizada la campaña, el asesor comercial de Copecan tendrá plazo para realizar la respectiva gestión comercial y de vinculación de los contactos hasta un (1) mes después.

6. CONDICIONES

6.1 Los asociados se les notificará el estado de resultado de sus referidos a través de correo electrónico. La Campaña podrá introducir modificaciones al presente reglamento, incluso incorporar otros requisitos o condiciones para los asociados ganadores de premios y/o modificar los términos y condiciones generales, escalas de referidos efectivos y servicios, sin expresión de causa, para cuyo efecto comunicará tal situación a sus ASOCIADOS a través de medios de comunicación establecidos por Copecan (mailing, banner, whatsapp, página web), entre otros que se dispongan, con anticipación a la fecha de su implementación.

6.2 La gerencia de COPECAN será el área encargada de determinar los premios.

6.3 Una versión actualizada de los términos y condiciones dLa Campaña se encontrará siempre disponible en la página web copecan.com.

6.4 Es responsabilidad de todos los referentes de La Campaña conocer, cumplir y actualizarse de todas las reglas y políticas de La Campaña de referidos Copecan, de la información adicional para los referentes, noticias y su estado de cuenta a través de los medios estipulados por Copecan.

6.5 Sí dos participantes (referentes) refieren a la misma persona (referido), primará el orden de ingreso, con los datos correctos, del referido en la plataforma establecida. Si pasado 90 días el referido no se ha vinculado podrá ser registrado como referido nuevamente y este será reconocido a la segunda persona que lo haya registrado

6.6 Los asociados no podrán transferir referidos entre sí. En caso de comprobarse, no sumarán para obtener los premios.

6.7 Para referir un nuevo asociado a la cooperativa el referente deberá conocer y ser conocido de aquel a quien refiere. En caso de comprobarse el desconocimiento entre el referente y el referido, no se pagarán los premios.

6.8 Solo serán válidos como referidos aquellos que se registren por la web relacionada en el numeral 6.3 La participación del asociado referente es gratuita y sin costo.

6.9 Los presentes términos y condiciones, así como los beneficios de la Campaña Referidos COPECAN, no son negociables, ni canjeables. Los referidos no son transferibles, ni por dinero ni por cualquier otro beneficio. Los referentes que incurran en cualquiera de estas prácticas, así como cualquier persona que utilice cualquier beneficio o premio obtenido de esta forma, serán los responsables de los daños y/o perjuicios ocasionados a Copecan, así como de los costos legales y operacionales por causa de dicha práctica.

6.10 Si un referido se vincula a la Cooperativa, no podrá ser referido por otro asociado.

6.11 Las personas que hayan sido asociados de Copecan anteriormente no podrán ser referidos para participar en este programa de referidos.

6.12 El referente no podrá referir personas de entidades donde COPECAN realice un nuevo convenio de descuentos de libranza, se exceptúan los convenios de libranza existentes a la fecha de emisión de este reglamento.

6.13 La Campaña Referidos Copecan se reserva el derecho de rechazar la inscripción de toda persona que no reúna con los requisitos para participar dLa Campaña.

6.14 Copecan se reserva el derecho de auditar en cualquier momento La Campaña y el cumplimiento de las condiciones por parte de los referentes, sin necesidad de notificación alguna, con el objetivo de asegurar el acatamiento de los términos indicados en el presente documento. En el caso de que la auditoria revele diferencias y/o violaciones en el procesamiento de acumulación de premios y otros beneficios, serán suspendidos hasta que dichas diferencias y/o violaciones sean resueltas de forma satisfactoria. En dichos casos y hasta que no llegue la resolución, el referente no podrá hacer efectivos sus premios ni otros beneficios.

6.15 Copecan será la autoridad final y competente respecto a la interpretación y modificación de estos términos y condiciones.

7. FORMULARIO DE REFERIDOS

7.1 El formulario para referir se encuentra disponibles en la página web de Copecan copecan.com

7.2 Es obligatorio que el referente realice el registro de su referido en el formulario dispuesto por Copecan para poder participar en La Campaña.

7.3 Identifícate con tu número de cedula, continua con el formulario y completa los datos de contacto del referido solicitados en el formulario.

7.4 Acepta los términos y condiciones dLa Campaña,

7.5 Envía el formulario.

8. PREMIOS

8.1 El concurso premia a los asociados que más referidos traigan a COPECAN y que efectivamente realicen su primer aporte, funciona de la siguiente manera:

8.2 Si el referido a COPECAN se afilia y realiza su aporte, los premios se definen a continuación:

• • Por 1 o 2 referidos reclama una boleta cine 2D en combo 1
  • Por 3 o 4 referidos reclama dos boletas cine 2D en combo 3
  • Por 5 o 6 un BONO al teatro nacional en la función que elija.
  • Por 7 o más referidos reclama un bono del éxito por $150.000

8.3 No hay límite de referidos por asociado.

8.4 Copecan Informará al asociado referente a través de WhatsApp o mail, que su referido ha sido registrado en la Campaña y que va a ser contactado para invitarle a asociarse a Copecan.

8.5 Los referidos serán acumulables hasta que el referente decida redimir su premio.

8.6 Una vez el referente remida su premio, volverá a empezar acumular los referidos.

8.7 El referido debe cumplir con los requisitos de afiliación exigidos por COPECAN.

8.8 Copecan se reserva el derecho de modificar total o parcialmente la equivalencia de los REFERIDOS EFECTIVOS en los premios, asumiendo sólo el compromiso de anunciarlo oportuna y adecuadamente a los ASOCIADOS mediante los canales que estime más eficaces.

8.9 Los cortes de prospectos efectivos se realizarán de manera mensual iniciando el primer día del mes y finalizando el último día del mes en curso.

8.10 La Campaña se reserva el derecho de variar y/o agregar premios en todas las escalas durante su vigencia sin previo aviso.

9. CONTROL DE INFORMACIÓN DE LOS REFERIDOS EFECTIVOS

9.1 Si el ASOCIADO estima que existen diferencias entre los REFERIDOS EFECTIVOS acumulados en el sistema dLa Campaña y lo que el ASOCIADO considera tener acumulado, podrá solicitar a Copecan, una revisión detallada de los mismos. Para tales efectos podrá realizar el requerimiento a través de los canales de WhatsApp (3102105297) al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o al teléfono 6017451025, quienes ordenarán la revisión de las vinculaciones a la cooperativa. Los ASOCIADOS deberán respaldar su reclamo con comprobantes. De no contar con esta documentación para respaldar el reclamo, se dará por válida la información proveniente dLa Campaña.

10. MODIFICACIONES U OTRAS CONDICIONES GENERALES

10.1 La Campaña podrá introducir modificaciones al presente reglamento, incluso incorporar otros requisitos o condiciones para la obtención de los REFERIDOS EFECTIVOS y/o redimir premios, y/o modificar los términos y condiciones generales, mecanismos de acumulación y asignación de LOS REFERIDOS EFECTIVOS, sin expresión de causa, para cuyo efecto comunicará tal situación a sus ASOCIADOS, con anticipación a la fecha de su implementación, de acuerdo con lo señalado en la cláusula siguiente de este Reglamento.

11. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

11.1 La Campaña mantendrá informados a sus ASOCIADOS, mediante anuncios, avisos o bases de promociones u ofertas que pondrá a disposición de los ASOCIADOS. Así mismo, cualquier información o comunicación masiva que deba efectuarse a los ASOCIADOS en virtud del presente reglamento podrá realizarse o difundirse a través de los medios que Copecan determine, incluyendo medios masivos, web y otros.

12. RESPONSABILIDADES DLA CAMPAÑA

12.1 Los premios otorgados por La Campaña como la calidad, vigencias, disponibilidad, garantías y en general cualquier otra condición o términos de los premios, son de exclusiva responsabilidad Copecan.

13. FORMAS DE LLENAR LOS VACÍOS DEL PRESENTE REGLAMENTO

13.1 Corresponderá a Copecan a través de la Gerencia y el Comité de Comunicaciones dictar las normas o tomar las determinaciones como consecuencia de los vacíos del presente reglamento.